[教学] Outlook Express 5如何擋掉廣告信

很多廣告信都有一個特徵，就是在這類郵件上的「收件者」欄位所出現的地址都不是你的 mail 地址，可能是空白的，可能是電腦亂數產生的，可能是假造的....等等，總之，就不是你的 email address 。


Outlook Express 的「郵件規則」功能，就是利用特定郵件的些規律特性，歸納出一套法則，來對定郵件做處理，所以針對這種：「收件人不是你的 email address」的 特性，我們也可以利用「郵件規則」功能，來訂定一套處理的方法。


以下這個擋信的規則是：只要郵件的「收件人」或「副本」，在這兩個欄位中的 email 地址不是我的 email address 或是我認可的 address，就直接從伺服器上刪除，不接收。（你可以依照你自己的需求，自行調整之）


1. 開啟 Outlook Express 5，到「工具」>>「郵件規則」>>「郵件」。

2. 按新增。

3. 在「選擇規則的條件」：選「收件者或副本包含人員」。（註一）

4. 在「選擇規則的動作」：選「從伺服器刪除」。

5. 在規則說明：按一下畫底線的「包含人員」，接著輸入你的 Email 地址，按新增。（如果你有好幾個 Email 地址的話，請一一輸入，為了避免 Mailing Lists 也被檔掉，如果你有 mailing lists 的話，也請輸入 mailing list 的地址）

6. 接著按「選項」。

7. 選擇「郵件不包含下列人員」。

8. 選擇「郵件符合下列任何人員」。

9. 按確定（結束對話框），在「規則的名稱」欄，可以給你的這個規則取個好記的名稱，按確定，以儲存這個規則。

規則建立好之後，記得按「上移」，把這個規則放到所有規則的最前面，讓 Outlook Express 優先處理，這樣才能達到徹底防守的作用。

補充：

請注意上面第五個步驟的地方，「包含人員」這裡面的名單，是擋信的關卡。換個方式說，在這裡面的名單，就是有「免死金牌」，只要這裡有的地址， email 就不會被檔下。

目前有相當多的電子報（或 Mailing List），這些郵件的收件人欄位並不是你的 email address，而是發送訂戶名單的 address，所以，如果你沒有把這些電子報或 Mailing List 的地址放到「包含人員」名單裡的話，這些信件就會被檔下來，Outlook Express 就會根據你所設立的規則，直接把他們從伺服器上刪除，而不接收。